Emplear como subdivisión de forma bajo nombres de personas, familias o entidades y bajo temas cuando se trata de colecciones de piezas o documentos antiguos (sobre todo apuntes, correspondencias, atestados, fotografías, actas) que han sido reunidos por aquéllas, generalmente en el transcurso de sus actividades públicas o privadas.

Para los documentos vivos o semivivos, emplear la subdivisión Documentos y correspondencia